Polityka bezpieczeństwa NOOLABS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
1. Cel polityki bezpieczeństwa
Polityka bezpieczeństwa NOOLABS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością określa zasady ochrony informacji przetwarzanych w związku z prowadzoną działalnością, w szczególności danych osobowych, danych handlowych oraz innych informacji poufnych.
Celem niniejszej Polityki jest zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa informacji poprzez wdrożenie środków organizacyjnych i technicznych gwarantujących ich poufność, integralność oraz dostępność.
2. Zakres stosowania
Polityka bezpieczeństwa obejmuje wszystkie informacje przetwarzane przez NOOLABS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, niezależnie od formy ich przechowywania lub przetwarzania, w szczególności w systemach informatycznych, dokumentacji elektronicznej oraz dokumentacji papierowej.
Postanowienia niniejszej Polityki mają zastosowanie do pracowników, współpracowników, podwykonawców oraz podmiotów przetwarzających dane na rzecz NOOLABS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
3. Środki bezpieczeństwa
W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych informacji Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, obejmujące w szczególności:
- szyfrowanie transmisji danych za pomocą certyfikatów SSL/TLS;
- kontrolę dostępu do danych oraz systemów informatycznych;
- stosowanie indywidualnych uprawnień dostępu dla osób upoważnionych;
- regularną aktualizację oprogramowania i systemów zabezpieczeń;
- wykonywanie kopii zapasowych danych;
- monitorowanie bezpieczeństwa systemów informatycznych;
- zabezpieczenie urządzeń i infrastruktury wykorzystywanej do przetwarzania danych;
- współpracę wyłącznie z podmiotami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych.
4. Uprawnienia i obowiązki osób upoważnionych
Osoby mające dostęp do danych przetwarzanych przez NOOLABS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zobowiązane są do:
- przetwarzania danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków;
- zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z wykonywaną pracą;
- przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
- niezwłocznego zgłaszania wszelkich incydentów bezpieczeństwa.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione.
5. Postępowanie w przypadku incydentów bezpieczeństwa
W przypadku stwierdzenia naruszenia bezpieczeństwa informacji lub podejrzenia wystąpienia takiego naruszenia, NOOLABS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością podejmuje niezwłoczne działania mające na celu:
- ograniczenie skutków incydentu;
- ustalenie przyczyn jego wystąpienia;
- przywrócenie prawidłowego funkcjonowania systemów;
- realizację obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów RODO.
Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, Administrator dokonuje odpowiednich zgłoszeń do właściwych organów oraz informuje osoby, których dane dotyczą.
6. Przegląd i aktualizacja polityki
Polityka bezpieczeństwa podlega okresowej weryfikacji oraz aktualizacji w przypadku zmian organizacyjnych, technologicznych lub prawnych mających wpływ na bezpieczeństwo informacji.
Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na stronie internetowej Administratora.
7. Kontakt
W sprawach związanych z bezpieczeństwem informacji oraz ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:
8. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka bezpieczeństwa obowiązuje od dnia 15.06.2026 r. i stanowi element systemu ochrony informacji stosowanego przez NOOLABS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
